Phoenix Contact E-Mobility zum Thema Datenschutz

1) Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich hinsichtlich des Schutzes Ihrer personen­bezogenen Daten bei uns sicher fühlen.

Der Schutz der Privatsphäre ist, insbesondere für die Zukunft internetbasierter Geschäfts­modelle und für die Entwicklung einer internetbasierten Wirtschaft, von entscheidender Bedeutung. Daher wollen wir mit dieser Erklärung zum Datenschutz unser Engagement für den Schutz Ihrer Privatsphäre unterstreichen.

Unsere Mitarbeiter sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind durch uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger relevanter Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze.

Zur Erläuterung: „Personenbezogene Daten“ (pbDaten) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (Betroffener) beziehen, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Nutzerkennung, IP-Adresse, Foto- und Videoaufnahmen, Standortdaten etc.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewähr­leisten wollen.

2) Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website oder auf anderem Wege mitteilen, werden zur Korrespondenz mit Ihnen und für die Zwecke erhoben, verarbeitet und gespeichert, zu denen Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus werden wir diese Daten nutzen, um unsere Datenbasis zu aktualisieren und, sofern rechtlich zulässig, gegebenenfalls für gelegentliche Angebote an Sie nutzen und um Sie über neue Produkte oder Dienstleistungen und andere Sie eventuell interessierende Leistungen zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer Daten jederzeit durch geeignete Mitteilung, z. B. durch eine E-Mail an emobility@phoenixcontact.com, widersprechen.

Bei Bedarf werden Informationen von uns auch an die mit Phoenix Contact E-Mobility verbundenen Unternehmen, Dienstleister oder andere Dritte weitergegeben. Das kann erforder­lich sein, um eine von Ihnen gewünschte Dienstleistung oder Transaktion zu erbringen, z. B. um Bestellabwicklungen, Veranstaltungs- und Seminaranmeldungen durchzuführen, zu Zwecken des Kundenservices oder um Sie über Services oder Produkte zu informieren. Bei der Weiter­gabe persönlicher Daten an Dritte beschränken wir uns auf diejenigen Informationen, die zur Erbringung unserer jeweiligen Dienstleistungen erforderlich sind. Der jeweilige Drittanbieter darf diese persönlichen Daten ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung oder der Durchführung der notwendigen Transaktion, die in unserem Auftrag geschieht, verwenden. Die Dienstleister werden dabei durch uns auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze schriftlich verpflichtet, in der Regel durch einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Ihre von uns erhobenen persönlichen Daten werden durch uns niemals zu fremden Marketing­zwecken an Dritte weitergegeben, veräußert oder in sonstiger Weise zur Verfügung gestellt.

3) Datenverarbeitung auf unseren Internetseiten

Phoenix Contact E-Mobility verarbeitet aus Sicherheits- und technischen Gründen auf unseren Systemen automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind im Wesentlichen:

  • Browsertyp/-version
  • verwendetes Betriebssystem
  • die auf unseren Systemen abgerufene URL (Website)
  • Referrer URL (die Website, die auf unsere Website verwiesen hat)
  • Hostname und vollständige IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • abgerufenes Datenvolumen und Dateitypen.

 Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, sowie personalisierte statistische Auswertungen auf Basis dieser Daten nehmen wir nicht vor.

Einige Anmerkungen zu IP-Adressen:
IP-Adressen sind für das Senden der Websites und Daten von unseren Servern auf Ihren Browser zwingend erforderlich, sie sind die „Adressen“ für die Informationen, die Sie von unseren Webservern anfordern. IP-Adressen zählen jedoch zu den personenbezogenen Daten und werden daher in ungekürzter Form ausschließlich in technisch erforderlichem Umfang von uns verarbeitet.

4) Informationsblätter

4.1) Kundenbeziehungsmanagement

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. persönlich, auf Messen, bei Umfragen, telefonisch etc.) zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Anbahnung, Begründung und Durchführung rechtsgültiger Geschäfte verwendet.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Kundenbeziehungsmanagements finden Sie hier.

4.2) Auftragsabwicklung

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Auftragsabwicklung, Musterbestellung, Lizenzabwicklung, Konfiguration etc. zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Abwicklung der jeweiligen Geschäftsvorfälle mit Ihnen verwendet.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung dieser Geschäftsvorfälle finden Sie hier.

4.3) Lieferantenmanagement/Bestellabwicklung

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Lieferantenmanagements und der Bestellabwicklung zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für ein Lieferantenmanagement und die Bestellabwicklung mit Ihnen verwendet.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Lieferantenmanagements und der Bestellabwicklung finden Sie hier.

4.4) Bewerbermanagement

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen sowie im Rahmen und für die Zwecke unseres Personalauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses finden Sie hier.

4.5) Webtracking

Die Benutzeraktionen auf der Website werden durch die Tracking-Software Matomo (matomo.org, ehemals Piwik) aufgezeichnet und ausgewertet. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt anonym, d. h. mindestens die letzten drei Stellen der IP-Adresse werden auf 0 gesetzt. Dadurch können die erhobenen Daten nicht auf eine bestimmte Person rückverfolgt werden.

Die Tracking-Software wird lediglich dafür eingesetzt, die Website den aktuellen technischen Rahmenbedingungen anzupassen und das Internetangebot für die Benutzer zu optimieren.
Die dabei gewonnenen Daten werden in aufbereiteter Form ausschließlich Phoenix Contact
E-Mobility zur Verfügung gestellt und nicht an Dritte weitergegeben.Ebenso werden diese Daten niemals für andere Zwecke genutzt oder gar weiterveräußert.

Die Tracking-Software wird auf eigenen Servern der Phoenix Contact Unternehmensgruppe ausschließlich in Deutschland betrieben. Statistikdaten und etwaige personenbezogene Daten (z. B. über Registrierungs- oder Kontaktformulare) werden daher getrennt voneinander gespeichert und verarbeitet. Eine Verknüpfung zwischen personenbezogenen Daten und Statistikdaten wird zu keiner Zeit vorgenommen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Webtrackings finden Sie hier.

Sie haben das Recht, einen Widerspruch gegen die Erhebung anonymisierter Daten durch Matomo einzulegen. Der Widerspruch wird in Form eines Opt-Out-Cookies abgelegt, sodass z. B. nach einem Löschen aller Browser-Cookies das Opt-Out erneut erklärt werden muss.

Matomo – vom Website-Tracking ausschließen

5) Cookies

 

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Gleichzeitig erhalten wir über diese Cookies Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Websites auf die Bedürfnisse der Besucher zu optimieren.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Zum Teil werden jedoch auch Cookies mit längerer Speicherdauer eingesetzt. Die maximale Speicherdauer eines Cookies kann bis zu einem Jahr betragen, z. B. bei Speicherung der von Ihnen gewählten Sprache auf unserer Website.

Sämtliche Cookies auf unseren Websites beinhalten rein technische Informationen in pseudonymisierter oder anonymisierter Form, sie beinhalten keine personenbezogenen Daten.

Möchten Sie das Speichern von Cookies verhindern, müssen Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren” auswählen. Wenn keine Cookies vom Browser akzeptiert werden, kann der Funktionsumfang unseres Internetangebots jedoch sehr stark eingeschränkt sein. Einige Funktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Das kann ebenso der Fall sein, wenn Sie unsere Website im sogenannten „Private Mode“ Ihres Browsers besuchen.

Wir speichern keine Informationen im LSO (Local Shared Objects)-Bereich Ihres Computers, nutzen also z. B. keine sogenannten „Flash-Cookies“. Andere Dienste, auf die wir unter Umständen verlinken, z. B. YouTube, nutzen jedoch ggf. diese Funktion für eigene Zwecke.

Folgende Cookies werden von uns verwendet:

Website/Cookiename

Funktion und Inhalt

Gültig bis

phoenixcontact-emobility.com PHPSESSID

 Bei jeder ersten Anmeldung innerhalb einer Sitzung wird hier die Session-ID gespeichert

Zum Ende der Sitzung

phoenixcontact-emobility.com COOKIEBAR_1

ID der aktuell ausgewählten Sprache, z. B. „de“

1 Jahr

phoenixcontact-emobility.com

_pk_id.2.5c59

ID der Piwik-Tracking-Software



1 Jahr

phoenixcontact-emobility.com

_pk_ses.2.5c59

Speicherung der Erkennung der aktuellen Session der Piwik-Trackingsoftware

Zum Ende der Sitzung

phoenixcontact-emobility.com

_pk_ref.2.68d4

 

6 Monate

phoenixcontact-emobility.com

piwik_ignore

Speicherung der Auswahl des Nutzers, dass für diese Website kein Tracking durch Matomo vorgenommen wird (Opt-out)

2 Jahre

6) Social Media / Soziale Netzwerke / Externe Links

Wir verwenden auf unserer Website keine automatisch aktivierten Plug-ins (z. B. iFrames) von Sozialen Netzwerken. Unsere Buttons zu Sozialen Netzwerken wie z. B. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube und Wordpress sind reine Links, die auf die jeweiligen Seiten des Anbieters verweisen. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie auf die Seiten des jeweiligen Sozialen Netzwerkes weitergeleitet. Es gelten dann die dort angegebenen Hinweise zum Datenschutz. Dies gilt ebenso für Links zu Websites anderer Drittanbieter.

7) Ergänzende Hinweise zur Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Phoenix Contact E-Mobility kann gezwungen sein, Ihre Daten und zugehörige Informationen auf gerichtliche oder behördliche Anordnung offenzulegen. Ebenso behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche zu verwenden. In Überein­stimmung mit geltendem Recht behalten wir uns zudem die anlassbezogene Speicherung und Weitergabe personenbezogener und anderer Daten zur Aufdeckung und Bekämpfung illegaler Handlungen, Betrugsversuche oder einer Verletzung der Nutzungsbedingungen von Phoenix Contact E-Mobility vor.

8) Sichere Kommunikation im Internet

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung technischer und organisa­torischer Maßnahmen so zu übermitteln und speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

Allgemein gilt jedoch das Internet als unsicheres Medium. Im Gegensatz zum Beispiel zur Telefonleitung kann eine Übermittlung von Daten im Internet durch unberechtigte Dritte leichter abgehört, aufgezeichnet oder gar verändert werden. Um die Vertraulichkeit der Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten, setzen wir eine AES 256bit SSL/TLS-Verschlüsselung unserer Website ein. Nach dem derzeitigen Wissensstand ist diese von uns verwendete Verschlüsselung als sicher anzusehen. Dieses Sicherheitsniveau erreichen die Betriebssysteme und Browser der jüngeren Generation, ggf. sollten Sie das Betriebssystem und den Browser auf ihrem PC aktualisieren, um diese hochgradige Verschlüsselung nutzen zu können.

Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

9) Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Soweit Phoenix Contact E-Mobility neue Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die Internet- und IT-Sicherheitstechniken weiterentwickeln, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Wir behalten uns daher das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die jeweils aktuelle Version werden wir an dieser Stelle veröffentlichen.

10) Auskunftsrecht / Änderung und Löschung personenbezogener Daten

Informationen gemäß Artikel 13 bzw. 14 DSGVO

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihre entsprechende Weisung hin, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, die Korrektur, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten veranlassen. Auf Wunsch erhalten Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Dazu wenden Sie sich bitte an den unten genannten Verantwortlichen im Sinne der DSGVO bzw. des BDSG.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Auskunftswünschen über Ihre bei uns gespeicherten Daten einen Identitätsnachweis benötigen.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten (gemäß Artikel 13 bzw. 14 DSGVO) finden Sie kontextbezogen weiter oben innerhalb dieser Webdatenschutzerklärung oder hier zusammengefasst:

11) Datenschutzbeauftragter

Bei allgemeinen Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten durch uns, sowie für allgemeine Auskünfte zum Thema Datenschutz bei Phoenix Contact, wenden Sie sich bitte an:

Phoenix Contact E-Mobility GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Hainbergstr. 2
32816 Schieder-Schwalenberg
Deutschland

12) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bzw. des BDSG

PHOENIX CONTACT E-Mobility GmbH
Hainbergstr. 2
32816 Schieder-Schwalenberg
Deutschland
Tel.:     +49 5235 3-43890
Fax.:   +49 5235 3-43891
emobility@phoenixcontact.com

Stand: 06.06.2018
Diese Webseite verwendet Cookies. Indem Sie weiter navigieren, stimmen Sie der Nutzung zu. Für weitere Informationen lesen Sie unsere Datenschutzerklärung. Schließen